Beleidsregels Sportvelden Hoorn 2023
Het college van Burgemeester en Wethouders;
gelezen het voorstel van Onderwijs, Doelgroepenvervoer en Leisure d.d. 7 maart 2023;
Beleidsregels Sportvelden Hoorn 2023
In dit document zijn de beleidsregels beschreven, die betrekking hebben op de aanleg, vervanging en onderhoud van de gemeentelijke sportvelden.
De volgende sportparken vallen onder deze regeling:
|
Natuurgras-, izo- en kunstgrasveld ((kurk- en sbr-infill) voetbal |
||
De gemeente is verantwoordelijk voor de sportvelden en streeft ernaar:
- •
- •
- •
2.1
Investeringen die volledig voor rekening komen van de gemeente:
- •
- •
De vervanging van de veldinrichtingsvoorzieningen die voor de renovatie van een sportveld noodzakelijk zijn om aan de (nieuwe) normen van de desbetreffende sportbond te voldoen zoals ballenvangers, hoekvlaggen/ hoekvlagstokken, veldafscheidingshekwerk, doelen, netten etc.. Mits de reguliere gebruikstermijn is aangehouden en vervanging noodzakelijk is.
De capaciteitsnormen van de betreffende bond zijn voor de aanleg/renovatie van sportvelden het uitgangspunt. Daarbij wordt uitgegaan van een reguliere trainings- en wedstrijdintensiteit. Wanneer een hoofdgebruiker een hogere intensiteit wenst, bijvoorbeeld vanwege prestatiesport, zal de hoofdgebruiker dat moeten inpassen binnen de beschikbare voorzieningen op het eigen sportpark of op een ander sportpark in de gemeente.
Van eventuele capaciteitsuitbreiding voor rekening van de gemeente is uitsluitend sprake als:
- •
- •
- •
- •
2.1.2
Onderhoud en eenduidigheid
- •
- •
- •
In basis wordt voor het moment van vervanging/ renovatie gekeken naar de afschrijvingsperiode die voor de voorziening is bepaald. Vervolgens wordt op basis van keuring (voldoen aan normen en veiligheid) het definitieve moment bepaald.
Indien vervanging/renovatie eerder noodzakelijk is dan de beoogde afschrijvingsduur zijn de kosten in basis voor de rekening van de hoofdgebruiker. In geval van goed onderhoud door de hoofdgebruiker en intensief gebruik van de voorziening kan hiervan worden afgeweken. Dit is ter beoordeling aan de gemeente.
Wanneer de capaciteitsbehoefte aan wedstrijd- en trainingsvelden niet met natuurgras kan worden gerealiseerd binnen de beschikbare ruimte, kan kunstgras worden ingezet.
Ontwikkelingen in de desbetreffende sport en de normen die op dat moment gelden kunnen ook leiden tot het omzetten van een natuurgrasveld in een kunstgrasveld.
Het is ook mogelijk dat een kunstgrasveld weer naar een natuurgrasveld wordt omgezet in geval er langdurig sprake is van overcapaciteit.
Kunstgrasvelden met SBR-rubbergranulaat infill worden bij renovatie vervangen door kurk infill.
Daar waar mogelijk wordt materiaal dat vrijkomt bij de renovatie van sportvelden hergebruikt voor hetzelfde sportveld of voor rondom een sportveld op een ander sportpark. Zijn materialen niet direct te hergebruiken dan worden deze naar een erkende verwerker afgevoerd, die hier zoveel mogelijk nieuwe materialen van maakt of het na een bewerking alsnog kan hergebruiken.
Bij de aanleg/ renovatie van sportvelden worden bouwstoffen gebruikt, die een zo lang mogelijk levensduur hebben en na hun levensduur weer circulair kunnen worden gebruikt op het sportpark of elders. De inrichting van een sportpark/ sportveld is erop gericht dat deze zo min mogelijk onderhoudskosten met zich meebrengt.
Bij realisatie van nieuwe voorzieningen en beheer, onderhoud en vervanging van bestaande voorzieningen wordt rekening gehouden met de ambitie om in 2040 klimaatneutraal te zijn.
2.2
Investeringen die volledig voor rekening komen van de hoofdgebruiker:
- •
- •
- •
- •
- •
Om inkomsten voor de hoofdgebruiker te genereren worden rondom het sportveld aan ballenvangers en veldafscheidingshekwerk reclameborden en reclamedoeken gehangen. Hier zijn deze inrichtingselementen niet op berekend. Wanneer er door storm schade aan deze inrichtingselementen ontstaan, wordt door de gemeente de schade in oorspronkelijke staat hersteld en de kosten hiervan doorberekend aan de hoofdgebruiker.
2.3.1
Gemeentelijke veldverlichting
Deze paragraaf heeft betrekking op veldverlichting, die onder gemeentelijk eigendom en verantwoordelijkheid valt.
- •
- •
- •
- •
- •
Indien een hoofdgebruiker de verlichting voortijdig wenst te vervangen, kan de hoofdgebruiker gebruik maken van de subsidieregelingen van Rijk en/of Provincie. Bij een eventuele lening voor de financiering van de eigen bijdrage kan de gemeente garant staan, indien de hoofdgebruiker via de Stichting Waarborgfonds Sport ook een garantstelling heeft aangevraagd en verkregen.
- •
- •
Voor rekening van de gemeente:
- •
- •
- •
- •
- •
- •
De vervanging van veldverlichting, mits dit niet eerder is dan de afschrijvingsduur. Indien eerder dan deze termijn op basis van de keuring vervanging noodzakelijk is en de hoofdgebruiker met documenten kan aantonen dat de veldverlichting goed is onderhouden, zijn de kosten ook voor rekening van de gemeente.
Voor rekening van de hoofdgebruiker:
- •
- •
- •
- •
- •
Stenen tribunes worden elke 5 jaar door de gemeente gekeurd op veiligheid/ stabiliteit. Hoewel tribunes eigendom zijn van hoofdgebruikers willen wij als eigenaar van de sportaccommodatie de veiligheidsrisico’s ervan, door deze veiligheidskeuring, tot het minimum beperken en hiervan niet afhankelijk zijn van de hoofdgebruiker.
2.3.4
Zonnepanelen op het sportpark
De gemeente is een voorstander om een sportaccommodatie duurzamer te maken door het plaatsen van zonnepanelen. Dit dient in principe op clubgebouwen gerealiseerd te worden.
De gemeente verleent medewerking aan het plaatsen van zonnepanelen elders op het sportpark dan op een clubgebouw indien het rendement van de zonneopbrengst op het clubgebouw zo laag is, waardoor het voor de hoofdgebruiker niet meer interessant is om hiervoor op die plek deze investering te doen. Bijvoorbeeld door te veel schaduwval.
Hierbij gelden de volgende voorwaarden:
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
In de overeenkomst tussen gemeente en hoofdgebruiker worden afspraken gemaakt over het dagelijks en groot onderhoud van de sportvelden. Aangezien dit per soort sportveld kan wijzigen, zijn deze niet specifiek opgenomen in de beleidsregels. Het voldoet om naar deze overeenkomsten te verwijzen.
Artikel Beleidsregels Sportvelden Hoorn 2023 Inwerkingtreding en citeertitel
1. Deze beleidsregels treden in werking de dag na bekendmaking in het gemeenteblad.
2. De citeertitel is ‘Beleidsregels Sportvelden Hoorn 2023’.
Het college van Burgemeester en Wethouders
de secretaris, de burgemeester,
- •
- •
