Overwegende dat:

• •

  De 7 Westfriese gemeenten. Hoorn, Koggenland, Opmeer, Medemblik, Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland (hierna gemeenten) een samenwerkingsovereenkomst hebben gesloten waarin is afgesproken de uitvoering van hun verantwoordelijkheden met betrekking tot de inkoop van zorg en dienstverlening, contractbeheer en contractmanagement binnen het sociaal domein gezamenlijk te organiseren;

• •

  De huidige overeenkomsten met de gecertificeerde instellingen (GI’s) aflopen;

• •

  De gemeenten), mandateren de gemeente Amsterdam om Jeugdbescherming en Jeugdreclassering opnieuw in te kopen;

• •

  Het ondertekenen van de nieuwe overeenkomsten gemandateerd wordt aan de gemeente Hoorn;

• •

  De uitvoeren van het contractmanagement wordt gemandateerd aan de gemeente Medemblik als uitvoerder van de Netwerkorganisatie;

• •

  Het mandaat strekt niet tot het uitvoeren van tussentijdse wijzigingen;

• •

  Waar in dit besluit gesproken wordt over mandaat wordt tevens bedoeld machtiging of volmacht.

Besluit:

• 1.

  Aan het college van burgemeester en wethouders respectievelijk de burgemeester van de gemeente Amsterdam mandaat te verlenen tot het (Europees) aanbesteden van bovengenoemde aflopende trajecten. Dit houdt het volgende in:

• a.

  alle voorbereidingshandelingen en correspondentie behorende bij het (Europees) aanbesteden;

• b.

  het nemen van alle bij de aanbesteding behorende besluiten waaronder het besluiten tot de voorlopige- en definitieve gunning,

• c.

  het besluit tot het inschakelen van een aanbestedingsjurist en/of advocaat gedurende het inkoop/aanbestedingstraject en/of gedurende de looptijd van een overeenkomst die is afgesloten na het doorlopen van een inkoopaanbestedingstraject;

• d.

  het voeren van verweer tegen een eventueel aanhangig gemaakt juridisch geschil en het vertegenwoordigen ter zitting namens de 7 Westfriese gemeenten;

• e.

  het afhandelen van klachten en bezwaren van (inschrijvende) partijen;

• 2.

  Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam te mandateren voor het uitvoeren van de Social Return on Investment verplichting (SROI) gedurende de looptijd van de raamovereenkomsten, inclusief eventuele verlengingen. Indien het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam besluit om de Gecertificeerde Instelling te sanctioneren wegens het niet nakomen van de SROI-verplichting, oefent het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Amsterdam deze bevoegdheid niet eerder uit dan na verkregen instemming van de mandaatgever.

• 3.

  De burgemeester van de gemeente Hoorn mandaat te verlenen om de overeenkomst te ondertekenen en het recht te verlenen de bevoegdheid tot ondertekening van de (raam)overeenkomsten namens regio Westfriesland op te dragen aan een wethouder, zodat de wethouder de overeenkomsten kan ondertekenen.

• 4.

  De gemeente Medemblik als uitvoerder van de Netwerkorganisatie Zorg in de Regio Westfriesland mandaat te verlenen voor het uitvoeren van het contractmanagement gedurende de looptijd van overeenkomst en het recht te verlenen de om dit door te mandateren aan de medewerkers die behoren tot de netwerkorganisatie.

• 5.

  Aan gemeente Amsterdam de voorwaarden te stellen dat het inkoopproces voldoet aan de geldende wet- en regelgeving rondom inkoop- en aanbesteding;

• 6.

  Bij uitoefening van mandaat zal als volgt namens de 7 Westfriese gemeenten worden ondertekend:

  
  Namens het college ven burgemeester en wethouders van de gemeenten Drechterland,
  Stedebroec
  , Enkhuizen, Koggenland, Opmeer, Hoorn en Medemblik,

   

• .

  
  Met vriendelijke groet,

• .

  
  Directeur Maatschappelijke Ontwikkeling
  danwel
  de functienaam van de
  gemandateerde/gevolmachtigde, naam en handtekening

7. Dit besluit treedt in werking vanaf 1 oktober 2023.

Dit besluit wordt aangehaald als ‘Mandaatbesluit Inkoop Gl 2024 – 2026’.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Hoorn en de burgemeester van gemeente Hoorn,

Datum, 19 september 2023

De gemeentesecretaris,                                   de burgemeester,

De burgemeester,