Een door de klager ondertekend en van naam- en adresgegevens voorzien geschrift waarin het jegens hem ongewenste gedrag waarop de klacht betrekking heeft, is omschreven;

Onder ongewenste omgangsvormen en ongewenst gedrag wordt verstaan: gedrag dat valt binnen de begrippen discriminatie, (seksuele) intimidatie zoals opgenomen in artikel 1, 1 a en 2 van de Algemene wet gelijke behandeling en agressie, geweld en pesten zoals bedoeld in de artikel 3 lid 2 jo. artikel 1 lid 3 sub e en f Arbeidsomstandighedenwet;

Een persoon die werkzaam is of werkzaam is geweest bij de gemeente Opmeer en een klacht over ongewenst gedrag indient.

Een persoon die werkzaam is of is geweest bij de gemeente Opmeer en over wiens gedrag geklaagd wordt.

Niet onder de regeling vallen klachten van politieke ambtsdragers over ongewenst gedrag van een andere politieke ambtsdrager of klachten van derden over ongewenst gedrag van een medewerker van de gemeente Opmeer.

Het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Opmeer is het bevoegd gezag inzake klachten over medewerkers die werkzaamheden verrichten of hebben verricht voor de ambtelijke organisatie van de gemeente, ongeacht de aard van het dienstverband.

• a.

  Het College van Burgemeester en Wethouders wijst twee vertrouwenspersonen, een vrouwelijke en een mannelijke, aan voor een periode van vier jaar. Zij zijn verantwoording schuldig aan het college en de gemeenteraad, ieder voor zover zij het bevoegd gezag zijn. De vertrouwenspersonen kunnen na een evaluatie direct na het einde van de periode van vier jaar opnieuw aangewezen worden.

• b.

  De periode van vier jaar is gekoppeld aan de zittingsperiode van de leden van de gemeenteraad.

De vertrouwenspersoon heeft in ieder geval de volgende taken:

• a.

  Het fungeren als aanspreekpunt voor personen die geconfronteerd worden met ongewenste omgangsvormen;

• b.

  Het opvangen en verlenen van nazorg aan die personen;

• c.

  Het adviseren van klager over eventueel te ondernemen stappen;

• d.

  Het op verzoek van klager ondernemen van stappen gericht op het zoeken naar een oplossing (bemiddeling);

• e.

  Het op verzoek begeleiden van personen die overwegen een klacht in te dienen bij de Landelijke Klachtencommissie Ongewenst Gedrag voor de decentrale overheid;

• f.

  Het onderhouden van contact met de klager om te zien of na afhandeling van de klacht de ongewenste omgangsvorm/en is/zijn opgehouden;

• g.

  Het registreren van aard en omvang van de gemelde klachten en het gevraagd en ongevraagd uitbrengen van advies aan het bestuursorgaan over beleid over het voorkomen van ongewenste omgangsvormen;

• h.

  Het uitbrengen van een jaarverslag waarin tenminste opgenomen het aantal behandelde klachten en de aard daarvan;

De vertrouwenspersoon kan externe deskundigen raadplegen.

De vertrouwenspersoon kan geen ontslag verleend worden als gevolg van het optreden van de vertrouwenspersoon.

De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van alle zaken die deze in hoedanigheid van vertrouwenspersoon verneemt, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak bij de uitvoering van deze wet de noodzaak tot mededeling voortvloeit. De geheimhoudingsplicht vervalt niet na beëindiging van de werkzaamheden als vertrouwenspersoon. Ook de personen die door de vertrouwenspersoon worden benaderd zijn verplicht tot geheimhouding.

De klachtafhandeling bestaat uit een verplicht (informeel) bemiddelingstraject.

Klager wendt zich met zijn klacht tot zijn eigen leidinggevende, dan wel de leidinggevende van de aangeklaagde. Daarbij kan de klager gebruik maken van de diensten van de vertrouwenspersoon.

Is de aangeklaagde de leidinggevende van de klager dan wendt klager zich tot de afdeling Personeel & Organisatie.

De vertrouwenspersoon of leidinggevende, dan wel een medewerker van P&O zal in eerste instantie als bemiddelaar optreden tussen klager en aangeklaagde.

De leidinggevende is niet verplicht de klacht in behandeling te nemen indien zij betrekking

heeft op een gedraging:

• A.

  die langer dan een jaar voor indiening van de klacht heeft plaatsgevonden;

• B.

  waarover eerder een klacht is ingediend die met inachtneming van de externe procedure is behandeld;

• C.

  waartegen door de klager beroep kan worden ingesteld, tenzij die gedraging bestaat uit het niet tijdig nemen van een besluit, of beroep kon worden ingesteld;

• D.

  die door het instellen van een procedure aan het oordeel van een andere rechterlijke instantie dan een bestuursrechter onderworpen is, dan wel onderworpen is geweest of,

• E.

  zolang terzake daarvan een opsporingsonderzoek op bevel van de officier van justitie of een vervolging gaande is, dan wel indien de gedraging deel uitmaakt van de opsporing of vervolging van een strafbaar feit en terzake van dat feit een opsporingsonderzoek op bevel van de officier van justitie of een vervolging gaande is.

De leidinggevende is niet verplicht de klacht in behandeling te nemen indien:

• A.

  niet in voldoende mate voldaan is aan het bepaalde in artikel 1 en 2 van deze regeling;

• B.

  het belang van de klager dan wel het gewicht van de gedraging kennelijk onvoldoende zwaarwegend is.

Van het niet in behandeling nemen van de klacht brengt de leidinggevende klager zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van de klacht schriftelijk op de hoogte.

• a.

  Indien het bemiddelingstraject niet aanslaat of de aard van het gedrag van aangeklaagde dusdanig ernstig is dat een bemiddelingstraject niet voor de hand ligt, kan klager naar de externe Landelijke klachtencommissie Ongewenst Gedrag voor de decentrale overheid. De gemeente Opmeer heeft zich aangesloten bij deze commissie.

• b.

  Klager kan hierbij eventueel ondersteund worden door de vertrouwenspersoon.

• c.

  Voor deze externe klachtafhandeling wordt verwezen naar de website van de VNG, waar men de regeling van de Landelijke klachtencommissie kan vinden.

De vertrouwenspersoon, leidinggevende of gemeentesecretaris gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens van de klager en aangeklaagde en gebruikt alleen maar de hoogst noodzakelijke gegevens die nodig zijn voor de bemiddeling of interne klachtafhandeling. Alle stukken die op de zaak betrekking hebben, worden na afhandeling van de klacht opgeborgen in een vertrouwelijk (personeels) dossier.

Het bevoegd gezag publiceert een geanonimisserd jaarverslag van alle klachten die via de interne en externe procedure zijn afgehandeld.

In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bevoegd gezag naar redelijkheid.

Deze regeling kan worden aangehaald als de Regeling ongewenst gedrag personeel ambtelijke organisatie Opmeer.

Het Reglement ongewenste omgangsvormen Opmeer & Klachtencommissie Ongewenst Gedrag voor de gemeentelijke overheid uit 2010 wordt ingetrokken.

Deze regeling treedt in werking op het moment van publicatie.