HOORN – Het Hoornse inkoopbeleid is op orde. Dat is volgens de gemeente Hoorn de belangrijkste conclusie van de onafhankelijke Rekenkamercommissie die het inkoopbeleid onderzocht. Wel concludeert de commissie dat de inkoopteams krap bemenst zijn en dat de doelen van het inkoopbeleid meer meetbaar zouden moeten zijn.
Gemeenten kopen jaarlijks veel producten, diensten en werkzaamheden in om de gemeentelijke organisatie draaiende te houden en de dienstverlening aan inwoners en bedrijven goed uit te kunnen voeren. Het financiële belang van de gemeentelijke inkopen was altijd al groot, maar werd met de decentralisaties in het sociaal domein alleen maar groter. Ook is de wet- en regelgeving de afgelopen jaren veranderd. Daarom besloot de Rekenkamercommissie om een onderzoek te doen naar het inkoopbeleid. Dit bestond uit dossieronderzoek, aangevuld met interviews met de portefeuillehouder en betrokken ambtenaren. Ook werkte de commissie acht casussen uit.
Conclusies
De rekenkamercommissie concludeert dat het inkoopbeleid van de gemeente Hoorn voldoet aan de geldende wet- en regelgeving, dat de uitvoering is niet te duur is en dat de gemeente zich op een goede manier inzet om de juiste zaken in te kopen. Wel constateerde de commissie dat de inkoopteams heel krap bemenst zijn. Hierdoor wordt het lastig om taken op te vangen als een inkoper voor langere tijd afwezig is en is er minimale capaciteit beschikbaar voor controles. Verder zijn de vijf doelen van het inkoopbeleid niet meetbaar gemaakt, waardoor het lastig is om vast te stellen wanneer deze zijn bereikt.
Aanbevelingen
De Rekenkamercommissie adviseert daarom onder meer om de inkoopdoelen meer meetbaar te maken en de bezetting van de inkoopteams uit te breiden. Daarnaast vraagt de commissie meer aandacht voor contractmanagement en geeft zij de overweging mee om kaders te stellen voor taken, verantwoordelijkheden en mandatering binnen de organisaties
Gemeenteraad
De algemene raadscommissie en gemeenteraad buigen zich op dinsdag 9 maart en dinsdag 23 maart over het Rekenkamerrapport ‘Inkoopbeleid gemeente Hoorn: Is alle waar naar zijn geld?’.
