Aan de directeur van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord en diens plaatsvervanger met ingang van 1 januari 2023 mandaat, volmacht en machtiging te verlenen voor het archiefbeheer conform het bepaalde in artikel 3 van de Archiefwet 1995 voor de uitvoering van overeengekomen basis- en plustaken voor Burgemeester en Wethouders van Koggenland.
Mandaat, volmacht en machtiging worden verleend voor:
- 1.
Het vervangen van archiefbescheiden door reproducties teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen, overeenkomstig artikel 7 van de Archiefwet 1995 en artikel 6, eerste en tweede lid van het Archiefbesluit 1995;
- 2.
Het opmaken van een verklaring van vervanging van archiefbescheiden door reproducties, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;
- 3.
Het opmaken van een verklaring van vernietiging van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;
- 4.
Het stellen van beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden, overeenkomstig artikel 15, eerste en tweede lid en artikel 16, tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 10 van het Archiefbesluit;
- 5.
Het goedkeuren van de overbrenging van archiefbescheiden aan de aangewezen archiefbewaarplaats van de deelnemer conform het bepaalde in artikel 12 van de Archiefwet;
- 6.
De conversie of migratie van digitale archiefbescheiden, alsmede voor het opmaken van de migratieverklaring bij de uitvoering van de conversie of migratie, op grond van artikel 25 van de Archiefregeling.
Onder de navolgende voorwaarden:
- 1.
Het mandaat, volmacht en machtiging worden uitgeoefend conform het bepaalde in de overeenkomst welke de gemeente Koggenland en de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord hebben gesloten over het beheer van archiefbescheiden.
- 2.
De gemandateerde legt verantwoording af over gebruik van de bevoegdheden. Zij rapporteert daarover jaarlijks aan de deelnemer in een aparte paragraaf in de bestuursrapportage.
Dit mandaatbesluit wordt aangehaald als Besluit mandaat, machtiging en volmacht Omgevingsdienst Noord-Holland Noord 2023 gemeente Koggenland;
Het mandaatbesluit, waarmee de directeur van de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord heeft ingestemd, wordt gepubliceerd door Burgemeester en Wethouders en werkt terug tot 1 januari 2023, onder gelijktijdige intrekking van het besluit mandaat, machtiging en volmacht Regionale Uitvoeringsdienst Noord-Holland Noord 2017.
In verband met die intrekking wordt in artikel 11a van de overeenkomst over het beheer van archiefbescheiden de zinsnede ‘Besluit mandaat, machtiging en volmacht RUD NHN Archief gemeente Koggenland’ gewijzigd in de zinsnede ‘Besluit mandaat, machtiging en volmacht Omgevingsdienst Noord-Holland Noord 2023 gemeente Koggenland’.
