Artikel 1 De Commissie
Er is een Commissie die het college adviseert over de naamgeving van de openbare ruimte, hierna te noemen: de Commissie.
Tekst loopt door onder deze advertentie
Advertentie
Artikel 2 Taak
- 1.
De Commissie brengt, met inachtneming van de door het college vastgestelde Nadere regels Naamgeving Openbare Ruimte Hoorn, gevraagd en ongevraagd schriftelijk advies uit aan het college over de toe te kennen namen:
- a.
aan woonplaatsen binnen de gemeente zoals bedoeld in artikel 1, onder n, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (BAG);
- b.
aan de openbare ruimten binnen de gemeente zoals bedoeld in artikel 1, onder j, van de Wet BAG;
- c.
aan gemeentelijke panden en bouwwerken;
- d.
- 2.
De Commissie stimuleert (burger)participatie door actief gebruik te maken van suggesties voor strategische (sub)thema’s en namen.
- 3.
De themakeuze voor naamgeving van openbare ruimten is in samenspraak met participanten.
Artikel 3 Samenstelling en lidmaatschap van de Commissie
- 1.
De Commissie bestaat ten minste uit:
- a.
een door het college te benoemen onafhankelijk voorzitter; de voorzitter is niet werkzaam bij de gemeente Hoorn en heeft een brede maatschappelijke kennis en politieke dan wel bestuurlijke sensitiviteit;
- b.
een door de Commissie uit haar midden aan te wijzen plaatsvervangend voorzitter;
- c.
een door het college aan te wijzen ambtenaar, betrokken bij de stedenbouwkundige ontwikkelingen van de stad;
- d.
een door het college aan te wijzen ambtenaar, die betrokken is bij de historie van de gemeente Hoorn;
- e.
een of twee door het college te benoemen personen, deskundig op het gebied van de historie van Hoorn;
- f.
een of twee door het college te benoemen personen, deskundig op het gebied van de historie van Zwaag en Blokker;
- g.
door het college te benoemen inwoner van de gemeente Hoorn, met kennis van, of interesse in, de gemeentelijke historie of topografie.
- 2.
De voorzitter heeft in de Commissie stemrecht.
- 3.
Het college wijst plaatsvervangende leden aan met een achtergrond genoemd in artikel 3 lid 1.
- 4.
De leden en plaatsvervangend leden worden door het college benoemd.
- 5.
De leden en plaatsvervangende leden van de Commissie ontvangen voor het bijwonen van de vergaderingen een door het college nader vast te stellen vergoeding; dit geldt niet voor de leden uit de ambtelijke organisatie.
Artikel 4 Zittingsduur van de leden van de Commissie
- 1.
De voorzitter en de leden van de Commissie worden benoemd voor een termijn van maximaal 4 jaar. Herbenoeming is eenmaal mogelijk voor een termijn van nog eens 4 jaar.
- 2.
Indien de continuïteit van de samenstelling van de Commissie in het gedrang komt, kan de Commissie het college verzoeken om de termijn eenmalig kortstondig te verlengen.
- 3.
Voor leden uit de ambtelijke organisatie geldt artikel 4, lid 1 niet. Bij hen is geen termijn aan het lidmaatschap verbonden.
- 4.
De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de Commissie, die maatregelen treft om in de vacature te voorzien.
- 5.
Indien de voorzitter voortijdig ontslag neemt, wordt dit schriftelijk aan het college meegedeeld en voorziet het college in een plaatsvervanger.
- 6.
Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan het lid van de Commissie is, treedt op dat moment af als Commissielid.
Artikel 5 Rol ambtelijk secretaris
- 1.
Het college wijst de ambtelijk secretaris en de plaatsvervangend ambtelijk secretaris van de Commissie aan.
- 2.
De secretaris is géén lid van de Commissie.
- 3.
De secretaris ondersteunt en faciliteert het college, de ambtelijke organisatie en de Commissie bij het uitvoeren van de taken betreffende naamgeving openbare ruimte.
Artikel 6 Tekenen van stukken
- 1.
De stukken van de Commissie worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 7 Inzet deskundigen in de Commissie
- 1.
De voorzitter is bevoegd ambtenaren en andere deskundigen uit te nodigen tot het deelnemen aan de vergaderingen van de Commissie.
- 2.
Deskundigen kunnen de vergadering bijwonen maar hebben geen stemrecht.
- 3.
Eventueel te maken kosten voor de inzet van een deskundige worden vergoed door de gemeente Hoorn na goedkeuring van het College.
Artikel 8 Werkwijze
- 1.
De Commissie komt bijeen:
- a.
wanneer de voorzitter dit nodig acht; of
- b.
op verzoek van het college.
- 2.
De Commissie vergadert en besluit in het openbaar.
- 3.
De voorzitter roept de leden schriftelijk op voor de vergadering, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.
- 4.
De Commissie vergadert slechts als ten minste vier leden, onder wie de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter, aanwezig zijn. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in kennis. In deze laatste vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden.
- 5.
Besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter.
- 6.
De secretaris brengt het advies naar het college.
- 7.
Het advies van de Commissie aan het college bevat voor zover relevant de zienswijzen van de leden van de Commissie.
- 8.
Na het vaststellen van de openbare ruimtenaam door het college draagt de secretaris zorg voor publicatie van de naamgeving in het Gemeenteblad.
Artikel 9 Inwerkingtreding en citeertitel
- 1.
Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit.
- 2.
Dit besluit wordt aangehaald als: Instellingsbesluit Commissie Naamgeving Openbare Ruimte
Artikel 10 Vervallen oude regels
Met de inwerkingtreding van dit besluit wordt het besluit “Instelling van de adviescommissie Naamgeving Openbare Ruimte” met zaaknummer: 1060124, zoals vastgesteld op 29 augustus 2014 ingetrokken.
Artikel 11 Slotbepalingen
In gevallen waarin dit besluit niet voorziet, beslist de voorzitter van de Commissie in overleg met het college.
Hoorn, 20 augustus 2024
Het college van Burgemeester en Wethouders
de secretaris, de burgemeester,
Bekendmaking:
- •
via www.officielebekendmakingen.nl
- •
door opname in het Gemeenteblad
