HOORN – PvdA Hoorn en fractie Danny Verdonk hebben op 29 september 2020 artikel 36 vragen gesteld over geheimhouding aan het college van de gemeente Hoorn. Gemeenten verklaren steeds meer stukken geheim. Dat hindert de kader stellende en controlerende functie van de raad. Uit onderzoek van NH Nieuws blijkt dat in de gemeente Hoorn het aantal geheim verklaarde stukken de afgelopen jaren is toegenomen van ca. 5 per jaar naar nu ca. 40 per jaar.
“Uit het antwoord van de gemeente bleek inderdaad dat er steeds meer stukken geheim worden verklaard, maar we zijn blij dat het principe ‘openbaar, tenzij’ nog steeds wordt gehanteerd”, aldus de fracties.
Transparant
“Wees transparant over geheimhouding, zet het duidelijk op de website, geef aan waarom en hoelang de geheimhouding geldt.” stellen de fracties van de PvdA Hoorn en Fractie Danny Verdonk in een brief aan het college. De fracties zien dat er steeds vaker stukken geheim of vertrouwelijk worden gemaakt en willen daarvoor een oplossing aandragen zonder direct raadsinstrumenten in te zetten.
Waarom de toename?
“De gemeente heeft op de artikel 36 vragen geantwoord door het aantal geheimhoudingsverklaringen op te sommen, heeft aangegeven dat de grootte van financiële voordelen van geheimhouding niet bekend zijn, dat geheimhouding zorgvuldig wordt afgewogen, dat het soms niet anders kan en geeft aan dat ze geheimhouding zoveel mogelijk probeert te beperken. De vraag blijft dan, wat is er de afgelopen jaren dan zo verandert, dat zoveel vaker geheimhouding wordt opgelegd”, aldus Verdonk.
Ondanks dat de fracties kritisch zijn over het aantal geheimhoudingen en staan voor een open en transparantie overheid willen ze geen nieuw vragen stellen of een motie indienen. “We willen hierbij het vertrouwen uitspreken in uw college dat hierin de afweging tussen openbaar, vertrouwelijk en geheim op de meest integere wijze wordt gemaakt”, stellen zij in de brief waarin ze enkele mogelijkheden mee geven ter overweging. Deze mogelijkheden zijn:
- Wees transparant over geheimhouding, zet het duidelijk op de website, geef aan waarom en hoelang de geheimhouding geldt. Dan is het voor iedereen in ieder geval inzichtelijk;
- Laat de raad beslissen over geheimhouding door dit specifiek te behandelen, nu wordt het a.h.w. opgelegd. Dan wordt de keuze tot geheimhouding een gezamenlijk iets en hopelijk beter onderbouwd;
- Gebruik in de gemeentelijk stukken een range in kosten of besteedt op een andere wijze aan. Dan is minder vaak geheimhouding nodig.
Geheimhouding transparant maken
“Met deze mogelijkheden wordt bereikt dat, hoe vreemd het ook klinkt, geheimhouding transparant wordt gemaakt”, zegt Arnica Gortzak van de PvdA. “We hopen dat we uiteindelijk weer terug komen op het oude niveau met zo min mogelijk geheimhouding”.
