HOORN – De aanbesteding van de grootschalige vernieuwing van het Westfries Museum in Hoorn is tot stilstand gekomen nadat bleek dat de inschrijvingen aanzienlijk hoger waren dan het verwachte bedrag. Het college van burgemeester en wethouders heeft aangekondigd dat er aanpassingen nodig zijn om het project financieel haalbaar te maken.
Na intensieve gesprekken met zowel de inschrijvers als deskundigen die betrokken waren bij de eigen ramingen, is gebleken dat er grote verschillen zijn ontstaan met betrekking tot het technisch en functioneel ontwerp. De exacte oorzaken van deze verschillen zijn niet altijd even helder, maar het lijkt erop dat zowel de bouwkosten- als de installatiekostendeskundigen bepaalde kosten en risico’s hebben onderschat.
Risico’s
Daarnaast hebben inschrijvers voorzorgsmaatregelen genomen om alle mogelijke risico’s af te dekken, wat heeft geleid tot een cumulatie van risicopercentages. Een ander complicerende factor is de beperkte beschikbaarheid van partijen die een dergelijk complex project aankunnen, waarvan een deel momenteel betrokken is bij de renovatie van het Binnenhof in Den Haag. Marktwerking lijkt dus ook een rol te spelen in deze situatie.
Schrappen kelders
Om het project beheersbaar en betaalbaar te houden, overweegt het college verschillende aanpassingen. Zo wordt er gedacht aan het schrappen van bepaalde onderdelen van het ontwerp, zoals de beoogde kelders. Ook kan de technische uitvoering worden aangepast om kosten te besparen, bijvoorbeeld door ander materiaalgebruik en aanpassing van technische installaties.
Bouwteam
Een mogelijke oplossing die wordt overwogen, is een andere aanbestedingsvorm, namelijk een bouwteam. Dit team zou met een vastgesteld budget moeten bepalen welke onderdelen binnen dat budget kunnen worden uitgevoerd.
Vervolg
Het college heeft aangekondigd dat er verdere stappen zullen worden genomen in het vervolgproces van het project. Na een informatieve sessie op 21 mei 2024 zullen op 2 juli een meningsvormend raadsvoorstel en op 24 september een besluitvormend raadsvoorstel over het nieuwe kader en budget plaatsvinden, voorafgegaan door een commissiebespreking. Daarna zal op 1 oktober de start van een nieuwe aanbesteding plaatsvinden.
